Lupos Dış Ticaret
Çok Tedarikçili Konsolide İthalat Projesi (Çin → Türkiye)
Çok Tedarikçili Konsolide İthalat Vaka Çalışması – Lupos Dış Ticaret
Proje Genel Bakışı
Bu ithalat projesi, Çin’in farklı bölgelerinde yer alan ve her biri ayrı düzenleyici, lojistik ve kalite riskleri taşıyan, birbiriyle ilişkili olmayan birden fazla ürün grubunun tedarik edilmesini gerektirmiştir. Tedarikçilerin coğrafi olarak dağınık olması ve tüm alımların EXW Incoterms kapsamında yapılmasına rağmen, müşteri tüm ürünlerin Türkiye’ye tek bir konsolide sevkiyat ve tek bir gümrük beyannamesi altında ithal edilmesini talep etmiştir.
Lupos Dış Ticaret, ithalatçı ve icracı otorite olarak görev almış; tedarikçi doğrulama, fabrika denetimleri, kalite kontrol, mevzuata uygunluk hazırlıkları, Çin tarafı lojistik operasyonları, uluslararası taşıma koordinasyonu ve Türkiye’deki gümrükleme süreçlerinin tamamında tam sorumluluk üstlenmiştir.
Operasyon, Qingdao çıkışlı ve Kumport (Ambarlı) varışlı tek bir LCL sevkiyat olarak yürütülmüş; çoklu kaynaklı yükler, ithalat lojistiği ve gümrükleme açısından herhangi bir düzenleyici veya operasyonel aksaklık yaşanmadan, tek ve kontrollü bir ithalat akışı altında başarıyla konsolide edilmiştir.
Karşılaşılan Zorluklar
Bu proje, standart tedarik veya forwarder modelleriyle yönetilemeyecek yapısal riskler içermiştir.
Birden fazla tedarikçi, birden fazla şehir, tek ithalat operasyonu
Tedarikçiler Shenzhen ve Nanjing’de konumlanmış olup, üretim çıkışlarının, teslim alma zamanlamasının ve tek bir yükleme limanında konsolidasyonun senkronize edilmesi için Çin içi koordinasyon gerektirmiştir.
Farklı uygunluk rejimlerine sahip karma ürün grupları
Oyuncaklar, uzaktan kumandalı cihazlar, mutfak eşyaları ve tüketim ürünlerinin her biri farklı GTİP’ler, test standartları ve TAREKS risk profilleri kapsamına girmiştir. Herhangi bir uygunsuzluk, sevkiyatın tamamının bloke edilmesine neden olacaktı.
Tüm tedarikçilerde EXW teslim şekli
EXW, Çin içi taşıma, ihracat işlemleri, konsolidasyon ve dokümantasyon doğruluğuna ilişkin tüm sorumluluğu ithalatçıya devretmiş; hata payını ortadan kaldırmıştır.
LCL konsolidasyon riski
Farklı ürünlerin tek bir konteyner içinde birleştirilmesi, belge uyumsuzluğu, gümrük kıymetlendirme sorunları, muayene eskalasyonu ve gümrükleme gecikmeleri riskini artırmıştır.
Gümrükte hataya sıfır tolerans
Tek bir yanlış sınıflandırma, eksik test raporu veya uygunluk açığı, kısmi değil; el koyma veya uzun süreli bloke ile sonuçlanacaktı. Bu tür senaryolar, Çin’den ithalatta sık yapılan ve yüksek maliyetli riskler arasında yer almakta ve çok ürünlü sevkiyatlarda sistemik şekilde büyümektedir.
Lupos Dış Ticaret Tarafından Sunulan Hizmetler
Bu proje, üçüncü taraflar üzerinden koordinasyon değil, doğrudan ve sahada icra gerektirmiştir.
Tedarikçi doğrulama, fabrika denetimi ve kalite kontrol
- Birden fazla üreticinin tespit edilmesi ve doğrulanması.
- Üretim kapasitesi ve sürekliliğine yönelik fabrika seviyesi değerlendirme.
- Ürünlerin ilgili standartlara göre uygunluk kontrollerinin yapılması.
- Oyuncaklar için EN71 test raporlarının, uzaktan kumandalı cihazlar için RED uygunluğunun incelenmesi ve doğrulanması.
Sevkiyat öncesi uygunluk ve gümrük hazırlıkları
- İhracat öncesinde birden fazla ürün grubuna ait doğru GTİP sınıflandırmasının yapılması.
- Faturaların, paketleme listelerinin ve ürün tanımlarının Türk gümrük mevzuatıyla uyumlu hale getirilmesi.
- TAREKS eskalasyonu ve muayene riskini azaltacak şekilde sevkiyatın yapılandırılması.
Çin tarafı lojistik icrası
- Farklı şehirlerden EXW teslim alımlarının yönetilmesi.
- Qingdao’ya yönelik Çin içi taşımanın koordine edilmesi.
- Çıkıştaki CFS’te toplam 45 kolinin fiziki olarak konsolide edilmesi.
- Konteyner yüklemesinin kontrolü ve yüksek güvenlikli mühür uygulanması.
Uluslararası taşıma ve varış koordinasyonu
- LCL denizyolu taşımacılığının en kontrollü ve maliyet etkin yöntem olarak seçilmesi.
- Gemi rezervasyonu yapılması ve 65 günlük transit sürecinin izlenmesi.
- Kumport’ta varış ihbarının ve terminal atamasının doğrulanması.
Türkiye tarafı gümrük ve iç lojistik
- Beyanname doğruluğunu desteklemek üzere gümrük müşaviri ile aktif koordinasyon.
- Liman masraflarının, ordino işlemlerinin ve antrepo süreçlerinin yönetilmesi.
- Antrepo depolamasının planlanması ve Ankara’ya nihai iç taşımanın icrası.
Temel Başarılar ve Kilometre Taşları
Sonuç
Proje, yüksek operasyonel karmaşıklığa rağmen tüm ürünlerin kayıp, el koyma, gecikme veya herhangi bir idari yaptırım olmaksızın başarıyla ithal edilmesi ve teslim edilmesiyle sonuçlanmıştır.
Kritik olarak, müşteri birden fazla tedarikçiyle koordinasyon sağlamak, Çin tarafı lojistik süreçlerini yönetmek, çelişkili mevzuat gerekliliklerini yorumlamak veya gümrük risklerini üstlenmek zorunda kalmamıştır.
Lupos Dış Ticaret, tüm operasyonel yükü üstlenerek ve bizzat icra ederek, Türkiye’ye yönelik karmaşık ve çok kaynaklı ithalatların kopuk aracı yapılarla değil, sorumluluk alan ve hesap verebilir bir ithalat danışmanlığı yaklaşımıyla yürütülmesi gerektiğini net biçimde ortaya koymuştur. Bu başarılı operasyon, Lupos Dış Ticaret'in yönettiği geniş ithalat projeleri portföyünün bir parçasıdır. Benzer şekilde farklı ürün gruplarında yürütülen Çin’den tüketici elektrikli cihazlar ithalatı projesi de, tedarikçi doğrulaması, teknik uygunluk kurgusu ve ithalat operasyonunun tek elden yönetilmesiyle bu icra modelinin başka bir uygulamasını göstermektedir.
